अनुरोध पत्र (Application letter) अक्सर हम पाते हैं कि हमें प्रार्थना करने और पत्रों का अनुरोध करने की आवश्यकता है। बहुत से लोग आवेदन को ठीक से लिखने में असमर्थ हैं; हालांकि, याद रखें कि अनुरोध पत्र ठीक से तैयार होने पर ही आपके सामने वाला व्यक्ति प्रभावित होगा और सकारात्मक कदम उठाएगा। अनुरोध पत्र की परिभाषा क्या है? इसका उत्तर यह है कि एक अनुरोध पत्र/आवेदन तब लिखा जाता है जब आप उस मुद्दे के लिए जिम्मेदार विभाग से जुड़े किसी व्यक्ति या संगठन से पत्र द्वारा किसी विषय पर अनुरोध करते हैं। अनुरोध पत्र को आवेदन पत्र या आवेदन पत्र के रूप में भी जाना जाता है।

आवेदन/अनुरोध पत्र लिखने का उद्देश्य क्या है? 

जैसा कि नाम का तात्पर्य है, हम अनुरोध पत्र तभी लिखते हैं जब हमें किसी से अपनी बात रखने और किसी विषय पर उनसे कुछ अनुरोध करने की आवश्यकता होती है।

एक अनुरोध पत्र एक प्रकार का औपचारिक पत्र है जिसमें हमें खुद को पेशेवर रूप से प्रस्तुत करना चाहिए। अनुरोध पत्र में, हम औपचारिक भाषा का प्रयोग करते हैं।

आप अपने प्रधानाचार्य/Principal, एक बैंक कर्मचारी/Bank officer, स्कूल प्रबंधन/school management आदि को पत्र संबोधित करते हैं।

आवेदन पत्र हिंदी में लिखने का प्रारूप : ( Aavedan patr ka format ) :

सेवा में, 

_____(अधिकारी का पद या नाम यहाँ दर्ज करें, उदाहरण के लिए: प्रधानाचार्य / Principal ) 

_____(संस्था का नाम यहाँ डालें, उदाहरण के लिए: चिल्ड्रन पब्लिक स्कूल)

विषय: (जिस विषय पर आप आवेदन लिख रहे हैं उसके के बारे में लिखें)

महोदय/महोदया, (यदि पुरुष हैं, तो महोदय का प्रयोग करें; यदि महिला हैं, तो महोदया का प्रयोग करें) (अपना कारण यहां पांच से छह पंक्तियों में लिखें)

आपकी निष्ठा

___नाम (अपना नाम लिखें)

कक्षा: 

रोल नंबर:

तारीख:

प्राचार्य को छुट्टी के लिए लिखा पत्र:

सेवा में,

श्री प्रधानाचार्य 

चिल्ड्रेन पब्लिक स्कूल 

बिंदकी फतेहपुर, 

विषय: अस्वास्थ्य के कारण छुट्टी के लिए अनुरोध।

महोदय,

मैं प्रखर मिश्रा, आपके स्कूल की कक्षा 10वीं पार्ट ए का छात्र हूँ। मैं कल रात से बुखार से पीड़ित हूँ और स्कूल नहीं जा पा रहा हूँ।

कल मेरे डॉक्टर की जांच के बाद, मुझे पता चला कि मुझे अगले दो दिनों के लिए घर पर आराम करना होगा।

कृपया मुझे दो दिन की छुट्टी दें (27-3-22 से 29-3-22)। जब मैं स्कूल लौटूंगा, तो दोस्तों के सहयोग से छूटे हुए शिक्षाविदों को जल्द से जल्द पूरा करूंगा।

आपका आज्ञाकारी अनुयायी

मिश्रा, प्रखर

रोल नंबर: 21

दिनांक: 26-03-22 कक्षा: 10

मामा की शादी के कारण दो दिन के लिए स्कूल से छुट्टी लेने के लिए आवेदन:

सेवा में 

श्रीमान कक्षा अध्यापक

चिल्ड्रेन पब्लिक स्कूल 

बिंदकी फतेहपुर, 

विषय: अवकाश।

मोहदय,

 मैं अनुराग कश्यप आपकी कक्षा का छात्र हूँ, मेरे मामा की शादी अगले सोमवार को है, और मेरा आदरपूर्वक अनुरोध है कि पांच दिनों की छुट्टी (21-07-20 से 24-07-20 तक) का अनुरोध करना चाहता हूं। हम कल शादी के लिए कानपुर जाने के लिए पूरी तरह तैयार हैं।

परिणामस्वरूप, मैं यह आपकी हार्दिक संवेदना होगी।

आपका आज्ञाकारी शिष्य

अनुराग कश्यप, 

रोल नंबर: 21

कक्षा : 8

दिनांक : 20-07-20

निम्नलिखित मदों के साथ अतिरिक्त सावधानी बरतें:

1. सभी रेखाएं बाईं ओर से एक सीधी रेखा में लिखी गई हैं; यह लिखने का सही तरीका है। यह एप्लिकेशन के सौंदर्यशास्त्र में सुधार करता है और पाठक को प्रभावित करता है।

2. आवेदन पत्र को हमेशा साफ और सुपाठ्य रूप से हस्तलिखित करें।

3. शब्दों के बीच उचित अंतर रखें; इससे पाठक के लिए पढ़ना आसान हो जाएगा, और आपका काम और अधिक दिखाई देगा।

4. यदि आप किसी समस्या के बारे में पत्र लिख रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह उचित है।

5. आवेदन हमेशा कम शब्दों में लिखे जाने चाहिए; आपको इसे तीन से चार पंक्तियों में लिखने में सक्षम होना चाहिए।

हमें उम्मीद है कि आपको  अनुरोध पत्र (Application letter) हिंदी में उपयोगी लगी होगी । अगर आपको यह पसंद आया हो तो इसे अपने दोस्तों और परिवार के साथ शेयर करना न भूलें।

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